【综合办公室】 工作职能: 1、负责协调处理公司行政日常工作,加强对内与对外相互联系,做好上传下达工作; 2、负责督促落实上级单位或公司领导指示、公司重大工作部署、决议和决定,并及时反馈信息; 3、负责公司行政文秘、公文办理、信息报送、文件资料归档及管理、保密机要、所有证照件年检等工作; 4、负责公司董事会、总经理办公会等会议记录,以及综合性会议筹办工作; 5、负责保管并按规定使用公司各类印章; 6、负责公司宣传工作、重要文稿草拟及征订报刊等; 7、负责公司制度建设和配资公司建设; 8、负责公务接待工作、职工食堂等后勤保障; 9、负责机关办公设备、公用设施及办公用房、车辆等固定资产的管理; 10、负责公司人事管理工作及员工培训、劳资等相关工作; 11、负责监督公司委托管理的物业管理公司各项工作; 12、完成公司领导和上级部门交办的其它工作。 【财务部】 工作职能: 1、负责制订完善公司财务管理内控制度; 2、负责建立完??善公司会计核算体系,对公司??各项经营活动和日常财务收支进行帐务处理,做好公司资金审核、收付及往来结算工作,按时编制会计报表; 3、负责公司融资工作及系统内资金安排,并对公司招商引资、投融资项目和计划进行财务可行性分析; 4、负责公司年度财务预决算工作,制订完善公司内部审计?制度,负责协调上级相关部门对公司的有关审计工作; 5、负责公司经营活动的税收筹划、税务申报工作; 6、负责公司会计帐册、会计凭证和会计报表归档管理工作,确保会计资料的安全与完整; 7、完成公司领导和上级部门交办的其它工作。 【生产部】 工作职能: 1、密切配合业务部各类印品业务的开发,保质、保量完成公司各类印品订(定)单合同的履行; 2、及时编制年、季、月度生产统计报表,认真做好生产统计核算基础管理工作,??重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确??保统计核算规范、统计数据准确; 3、负责组织生产现场管理工作和工序间的协调管理,负责编制生产工艺流程和设计生产产品布局; 4、负责公司生产、设备、安全、技术、质量、环保等制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 5、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监?督检查,确保安全生产,杜绝重?大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 6、负责做好生产设备及配套生??产器具的维护检修工作,结合生产任务合理安排,确保设备维护保修所需的正常时间; 7、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能?源; 8、抓??好??生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 9、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制; 10、按时完成公司领导交办的其他工作任 【市场营销部】 工作职能: 1、严格执行各项准印制度; 2、制定年、季、月度营销目标计划,建立健全各类台帐,建?立??和完善营销信息收集、处理、交流及保密工作; 3、了解客户产品市场环境??,准确把握客户心理行为,对竞争印品的价格、营销手段等进行收集、整理和分析; 4、制定产品企划策略,做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 5、制定产品价格,根据市场需求及时调整营销策略,不断拓宽业务渠道; 6、制定及实施市场推广活动和公关活动; 7、负责营销的协调工作,并按时完成公司领导交办的其他世间工作。 【采购运输部】 工作职能: ??1、组织公司物资仓储管理,保证生产所需库存原材料,积极合理地开展公司物流统一调度,提高原材料的周转率; 2、 负责进库货物的验收和出库货物的清点工作、物资仓储 保管发放工作; 3、 负责库存物资盘点工作,负责物资、产品账、物、卡核对; 4、负责运输车辆安排,执行运输过程的监督与管理; 5、负责物资、产品出入库的搬运装卸工作; 6、对仓库、运输车辆的安全卫生负责。 |